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E-Mail-Archivsysteme 2009 (Marktübersicht)

Mit der herstellerneutralen Marktübersicht zu E-Mail-Archivierungslösungen stellt der VOI übersichtlich aktuelle Anbieter und Produkte vor. Diese ermöglicht es potenziellen Anwendern, sich schnell einen Überblick über Lösungen und deren Funktionsschwerpunkte zur E-Mail-Archivierung am deutschsprachigen Markt zu verschaffen. Inhalt des 670 Seiten umfassenden Werkes sind übersichtlich strukturierte Informationen zur Leistungsfähigkeit von über 40 im Markt angebotenen E-Mail-Archivsystemen.
Das Einleitungskapitel enthält als „Buch im Buch“ umfangreiche Erläuterungen zu den Funktionalitäten und Besonderheiten einer Mail-Archiv-Lösung, den rechtlichen Rahmenbedingungen und den Produktalternativen. Hierbei werden auch häufige Fragen aus der Projektpraxis besprochen, wie die Wahl des richtigen Ablageformats, die Frage nach Offline-Clients, Verwaltungs- und Berechtigungsfunktionen u.v.a.


Preis 310,30 € 
Digitale Postbearbeitung: Einführung und Voraussetzungen

In dem Buch „Digitale Postbearbeitung: Einführung und Voraussetzungen“ haben Experten des VOI ihr gesamtes Know-how zur erfolgreichen Realisierung von Projekten rund um die digitale Posteingangs-bearbeitung aufbereitet. Unter dem Motto "aus der Praxis - für die Praxis" beleuchten die Autoren auf 117 Seiten die notwendigen Verständnisgrundlagen und erläutern Voraussetzungen, die im Vorfeld und während der Projekt-Realisierung zu erfüllen sind. Leser erfahren, was digitale Postbearbeitung bedeutet,
warum sich Unternehmen überhaupt mit dem Thema auseinandersetzen sollten und für welche Unternehmen eine elektronische Bearbeitung der Post interessant ist. Das Buch ist für all jene konzipiert, die den Auftrag haben, eine digitale Postbearbeitung im Unternehmen einzuführen bzw. bereits bestehende Lösungen innerhalb eines vergleichbaren Themenbereichs zu optimieren. Aus diesem Grund ist es wie ein Projektleitfaden aufgebaut.

Preis 50,00 €
Konzeption der digitalen Postbearbeitung

Schwerpunkt dieses rund 250 Seiten umfassenden Werkes ist die Konzeption der digitalen Postbearbeitung im Unternehmen. Die Leser erfahren, warum ein gutes Konzept so wichtig ist und was enthalten sein muss. Zielgruppe sind vor allem Projektleiter und -mitglieder mit dem Auftrag, die digitale Postbearbeitung im Unternehmen einzuführen bzw. bereits bestehende Lösungen innerhalb des Themenbereichs zu optimieren. Es enthält Informationen dazu, wie eine Konzeption erstellt und gepflegt
wird. Die nachfolgenden Kapitel greifen die spezifischen Prozessschritte der digitalen Postbearbeitung mit Beispielen auf. Konkret geht es unter anderem um die Themenbereiche Compliance – also das Einhalten gesetzlicher Vorgaben –, Archivierung, Outsourcing und Digitalisierung sowie um logistische Aspekte der physikalischen Post. Schließlich behandeln die Verfasser einen weiteren wichtigen Aspekt, nämlich den des Postausgangs.


Preis 79,00 €
Standards und Normen im Umfeld ECM

In dem neuen Leitfaden sind übersichtlich alle relevanten Standards und Normen für die wichtigen technischen Komponenten einer ECM-Lösung dargestellt. Von allgemeinen Regelungen wie den GoBS und GDPdU, über ECM-relevante Standards in der öffentlichen Verwaltung bis hin zu Datei-, Metadaten- und Schnittstellenformaten wird jeder Standard, jede Regel einzeln und dezidiert behandelt. Dabei wurden ausschließlich solche ausgewählt, die möglichst direkten ECM-Bezug besitzen, auch wenn eine klare Abgrenzung nicht immer möglich ist. Ausschlaggebend bei der Auswahl war die praxiserprobte Erfahrung der Autoren. Neben der Darstellung der Standards selbst erfolgt eine Bewertung bezüglich des Ansatzes und der Marktdurchdringung, aber gegebenenfalls auch eine Benennung von Schwachstellen, um möglichst umfassende Aussagen über die Relevanz eines Standards oder einer Norm für ein ECM-Projekt
treffen zu können.


Preis 79,00 €


Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen (PK-DML)

Das Buch bietet auf rund 90 Seiten für jedes Unternehmen und alle verantwortlichen IT-Anwender eine sachlich solide Grundlage für den Nachweis des revisionssicheren Umgangs mit Dokumenten und Daten bei der eingesetzten Enterprise Content- bzw. Dokumenten Management Lösung. Gleichzeitig werden mit der Einhaltung des Kriterienkatalogs bestehende Betriebs- und Haftungsrisiken minimiert. Der aktuelle
Band in der 3. Auflage wurde vollständig und solide überarbeitet und um aktuelle Themen erweitert. Neu sind beispielsweise Themen wie Elektronische Signaturen, der Umgang mit geschäftlichen E-Mails, Teilzertifizierungen und Outsourcing. So bilden die PK-DML einen wichtigen Baustein, um Betriebs- und Haftungsrisiken zu minimieren und um Gesetze und Rechtsvorgaben zu erfüllen, die sich z. B. aus Compliance- Anforderungen ableiten.


Preis 50,00 €
Dokumenten Management Systeme 2006 (Marktübersicht)

In der aktuellen Marktübersicht zu Dokumenten Management Systemen (DMS) erhält der Leser umfassende Informationen von 52 Anbietern zu 55 Dokumenten Management Systemen . Diese umfassen nicht nur Aspekte wie Unternehmensgröße und Umsatz sondern vor allem auch technische und funktionale Facetten. Für den Leser ist es damit möglich, die Produktunterschiede zwischen klassischen DMSAnbietern und Neueinsteigern zu recherchieren. Die funktionalen Details gehen über allgemeine Themen hinaus, denn die Marktübersicht deckt auch Detailfragen ab, z.B.: Welche Speichersysteme werden vom Archiv-System unterstützt? Kann der Anbieter AFP-Druckdaten in PDF/A konvertieren? Kann man im Rich Client Links auf Dokumente per Mail weiterleiten? Hat der Browser-Client eine Thumbnail-Vorschau? Können MS Office Dokumente in einer Volltextdatenbank recherchiert werden.


Preis 160,50 €
Code of Practice:
„Dokumenten-Management – vom Archiv zum Enterprise Content Management“

Mit seinem „Code of Practice“ legt der VOI ein umfassendes Grundlagenwerk zum Themenkomplex Dokumenten-Management /Enterprise-Content-Management vor. Experten der deutschen DMS-Szene haben daran mitgewirkt, auf über 600 Seiten einen aktuellen Überblick über alle relevanten Themen zur Verfügung zu stellen. Das Themenspektrum reicht von Informationen zur Erfassung von Dokumenten über ihre elektronische Verarbeitung bis hin zur gesetzeskonformen und revisionssicheren Ablage. Hintergrundwissen zu Begrifflichkeiten, Basistechnologien, Software, Hardware, Verfahren, Branchen etc. ergänzen sich mit detaillierten und herstellerneutralen Anleitungen und Hinweisen für Auswahl und Einführung von Systemen. Einsteiger in das Thema erhalten einen roten Faden, anhand dessen sie sich im Wildwuchs von Bezeichnungen und Informationen unterschiedlicher, nicht immer neutraler Quellen zurechtfinden können.
Preis 79,00 €
DMS-Leitfaden für Entscheider

Der Leitfaden wendet sich an alle Personen, die sich mit der „nutzbringenden und erfolgreichen Einfüh-rung von Dokumenten-Management-Systemen (DMS)" auseinandersetzen wollen. Er adressiert dabei ganz besonders die kaufmännischen und technischen Entscheider in den Unternehmen, die sich vor der Herausforderung sehen, in einer immer komplexer werdenden Welt nachvollziehbare und sichere (IT-) Entscheidungen zu treffen. Die Hauptziele des Leitfadens sind auf der einen Seite, dem Nicht-IT-Experten eine professionelle Entscheidungshilfe an die Hand zu geben, DMSProjekte sachgerecht aufsetzen und entscheiden zu können, auf der anderen Seite, eine Übersicht für alle Gesichtspunkte von DMS aus heutiger Sicht anzubieten.







Preis 25,00 €