„Kundenspezifische Komplettlösungen seit 1983 – entwickelt, projektiert und realisiert von einem Team kompetenter und erfahrener Spezialisten.“ – so lautet das Leitangebot von MCD Elektronik, Anbieter für komplexe Test- und Automatisierungstechnik. Das international ausgerichtete Unternehmen baut für Ihre Kunden schlüsselfertige Testsysteme und übernimmt dabei alle Schritte des Projekts. Von der Grundidee bis zur Inbetriebnahme vor Ort und darüber hinaus.
Dass im Zuge eines solchen, vollumfänglichen Projektmanagements eine große Menge Unterlagen anfällt, ist offenkundig. MCD Elektronik verwahrte diese bisher ganz klassisch in Projektordnern und großen Aktenschränken. Mit steigender Projektanzahl stieg auch der Platz, der für die zugehörigen Dokumente benötigt wurde. Eine schlichte Auslagerung kam jedoch nicht infrage, da die Mitarbeiter von MCD Elektronik im Zuge ihrer Arbeit immer wieder auf die Unterlagen zugreifen müssen.
Der Schritt zum digitalen Büro
Insgesamt zählte das Unternehmen etwa 400 Projektordner, für die eine Lösung gefunden werden musste. Mit FRANKENRASTER bot sich die Möglichkeit, in den Büros
wieder Platz zu schaffen und dennoch weiterhin durchgehend Zugriff auf die relevanten Unterlagen zu haben. Im ersten Schritt wurden alle Dokumente, teilweise in Din A3 Format, von FRANKENRASTER digitalisiert. Anschließend wurden die Digitalisate mit Lesezeichen, Registern und Inhaltsverzeichnissen versehen, um sich der haptischen Ausführung bestmöglich anzunähern.
MCD Elektronik nutzt seine Dokumente seitdem ausschließlich digital und kommt damit bestens zurecht. Daher konnten die Papierunterlagen nach Abschluss des Projekts fach- und datenschutzgerecht vernichtet werden. Auch diesen Prozess übernahm FRANKENRASTER.
„Vor allem hat uns die Professionalität von FRANKENRASTER überzeugt“, lobt Manuela Müller, MCD Elektronik. Sie bekräftigt ihre Entscheidung: „Ein solcher Umfang an Akten wäre mit unseren vorhandenen Geräten nicht umsetzbar gewesen.“
Das Unternehmen würde sich wieder für FRANKENRASTER entscheiden. Aktuell ist eine Digitalisierung weiterer Ordner in Planung.
Über MCD Elektronik
Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt etwa 65 Mitarbeiter am Hauptstandort und hat neben dem Sitz in Birkenfeld, Baden-Württemberg zwei weitere Niederlassungen in Shanghai, China und Budapest, Ungarn. Zusammen betreuen diese Kunden aus 48 Ländern der Welt, was der aktuelle Exportanteil von etwa 80% bestätigt.
