6 Gründe für ein digitales Archiv



Die Digitalisierung ist in allen Wirtschaftsbereichen auf dem Vormarsch und auch DMS-Systeme oder die digitale Personalakte sind längst nicht mehr nur in großen Unternehmen vorhanden, sondern erreichen zunehmend auch den Mittelstand.

Das digitale Archiv

bietet große Vorteile, denn bereits bestehende Bestände können digitalisiert und ebenso eingepfelgt werden, wie neu hinzukommende Dokumente. Sind alle Informationen an einem Ort vereint, haben Sie eine solide Entscheidungsgrundlage. Elektronische Daten lassen sich zudem problemlos an mehreren Orten speichern und sind dank Backupsystem und externer Sicherung gegen Verlust geschützt.

Prozesse digitalisieren - effiziente Strukturen schaffen


Wir haben Ihnen eine Infografik mit 6 wichtigen Vorteilen zusammengestellt, die Ihnen auch Ideen bietet, wie in Ihrem Unternehmen durch die Einführung eines digitalen Archivs Arbeitsabläufe optimiert werden können. Machen Sie durch Digitalisierung Ihre ungenutzten Datenbeständen zu einem wertvollen Aktivposten.

Mit Erfahrung in die digitale Zukunft


Ein DMS-System lebt von den Daten, die eingegeben werden. Dabei gibt es eine Menge zu beachten: Wie soll die Indexierung aussehen, damit Sie Ihre Dokumente in sekundenschnelle finden? Macht es Sinn, die Dokumente im Volltext durchsuchen zu können? Wie müssen Daten digitalisiert werden, damit Sie den
entsprechen und damit rechtssicher sind? Seit 20 Jahren ist FRANKENRASTER Spezialist für das Scannen, Lagern und Archivieren von Dokumenten, Plänen, Dias und Kulturgut.

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Falls Sie jetzt noch überzeugende Argumente benötigen - 6 davon haben wir Ihnen übersichtlich in unserer Infografik zusammengestellt.

Ein Klick auf die Vorschau öffnet die Infografik:


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