Wasseraschaden, Einbruch oder Brand: Jeder hofft ja, dass sein Firma oder Behörde davon nie betroffen sein wird. Wenn es doch passiert, sollten Sie sich um ihre Dokumente und Pläne, Korrespondenzen oder Verträge keine Sorgen machen müssen.
Wie sicher sind Ihre Dokumente?
Während sich materielle Werte meist mehr oder weniger gut ersetzen lassen, gilt das nicht für das Wissen, das über die Jahre angewachsen ist. Überlegen Sie selbst: was würde es ganz konkret bedeuten, wenn von heute auf Morgen ihre komplette Buchhaltung verschwunden wäre?
Wie schnell und unvermittelt es zu Katastrophen kommen kann, sieht man dieser Tage quer durch die Republik. Eben herrschten noch hochsommerliche Temperaturen, bis sintflutartige Regenfälle ganze Regionen unter Wasser setzten. Erst gestern brannte im bayerisch-schwäbischen Dillingen aus bisher ungeklärter Ursache der Dachstuhl des Rathauses ab. Der Schaden geht in die Millionen, arbeiten kann hier erst einmal keiner.
Dank Digitalisierung: die Arbeit kann trotzdem weitergehen
Weil bei den Kommunen langsam ein Umdenken stattfindet und einige Prozesse schon größtenteils papierlos abgewickelt werden können, sind die umliegenden Städte in der Lage, vorrübergehend Aufgaben des Dillinger Bürgerbüros zu übernehmen. In einem Fall wie diesem zeigt es sich, wie hilfreich die Digitalisierung wirklich ist. Keine Daten gehen verloren und das anfallende Tagesgeschäft kann von anderen Orten aus erledigt werden.
Digitalisierung schafft Flexibilität
Aber auch ohne Katastrophenfall sind Sie mit digitalen Dokumenten gut aufgestellt: das Suchen im lästigen Papierbergen entfällt und die gewonnene Flexibilität nutzt auch Ihren Mitarbeitern, die von jedem beliebigen Ort aus auf relevante Unterlagen zugreifen können.
Unersetzbare Originale lagern wir gerne in unserem Hochsicherheitsarchiv für Sie ein. Dank on-Demand-Zugriff sind sie einerseits gut geschützt, andererseits jederzeit für Sie erreichbar.
Als Unternehmen, das sich seit mehr als 20 Jahren auf die Digitalisierung und hochsichere Lagerung von Dokumenten spezialisiert hat, beraten wir von FRANKENRASTER Sie gerne, wie Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Kommune sicher und flexibel fit für die Zukunft machen.
Fragen Sie uns, wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.
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