Der Scan-Truck

Mit dem innovativen Scan-Truck schafft Majorel den ersten mobilen Digitalisierungsservice Deutschlands. Mit Hilfe dieser mobilen Scaneinheit können Unternehmen sensible Dokumente digitalisieren, ohne dass diese das Firmengelände verlassen müssen. Die Dokumente werden unter höchsten Sicherheitsauflagen und der Einhaltung aller Datenschutzanforderungen direkt vor Ort digitalisiert – ganz ohne Verpacken oder Transportrisiko. Außerdem besteht  weiterhin jederzeit kurzfristig Zugriff auf benötigte Akten.

 

Vorbereitung auf die Digitalisierung

Majorel erarbeitet mit dem Auftraggeber effiziente und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Lösungsansätze zur Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten. Damit diese nach der Digitalisierung bei Bedarf umgehend wiedergefunden werden können, ist die eindeutige und nachvollziehbare Indexierung essentiell. Aus diesem Grund wird jedes Dokument genau klassifiziert: In der Datei  wird hinterlegt, ob es sich bei einem Schriftstück beispielsweise um eine Rechnung, einen Vertrag oder eine Kündigung handelt. Um die Daten noch präzisier zu definieren, können weitere Merkmale hinterlegt werden, zum Beispiel um welchen Inhalt es sich handelt, wer zur Nutzung der Dokumenten berechtigt ist oder wann das Dokument vernichtet werden darf. Damit erfüllt die mobile Lösung alle Anforderungen an Effizienz, Compliance und Datenschutz.

 

Mobiles Hightech-Scancenter

Mit speziellen Containern transportieren die Experten von Majorel die Akten vom Gebäude in den Truck, der nur für  autorisierte Personenzugänglich ist. Im Scan-Truck werden die Dokumente anschließend vorbereitet und eingescannt.

Der Scan-Truck ist mit modernster Technik ausgestattet und bietet ein Höchstmaß an Sicherheit. So profitiert der Auftraggeber von der außerordentlichen Geschwindigkeit des Digitalisierungsprozesses und somit sind die hochsensiblen Daten jeder zeitoptimal geschützt. Zehn Arbeitsplätze stehen den Mitarbeitern im Scan-Truck zur Verfügung, jeder Arbeitsplatz kann bis zu 20.000 Seiten täglich scannen.

Am Ende jedes Tages werden alle digitalisierten Daten auf einem Stick gespeichert und an Sieübergeben, sodass die Daten sicher in den Händen des Auftraggebers sind.

Ihre Vorteile

-         Mobiler Digitalisierungsservice mit höchsten Sicherheitsstandards – Ideal für extrem sensible Daten, die das Firmengelände nicht verlassen dürfen.

-         Permanente Verfügbarkeit der Akten und Dokumente – Selbstwährend des Digitalisierungsprozesses haben Sie Zugriff auf alle benötigten Akten.

-         Unternehmensspezifische Strukturierung Ihrer Dokumente - Jedes Dokument wird nach Ihren Vorgaben klassifiziert, sodass alle Dokumente schnell wieder auffindbar sind.

-         Modernste Technik: Dank des modernen und hochwertigen Equipments profitieren Sie von hervorragender Qualität und effizienter Digitalisierung.

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